Información de privacidad
Responsable y alcance
Este Aviso de Privacidad explica cómo se tratan los datos personales relacionados con New Face Cards, sus perfiles públicos, Statify, organizaciones, funcionalidades de networking, códigos QR, tecnología NFC y servicios relacionados.
El Responsable es la persona física con actividad empresarial que opera bajo el nombre comercial New Face Cards. Para asuntos de privacidad, derechos ARCO y solicitudes relacionadas con datos personales:
Correo: info@newfacecards.com
Este Aviso aplica a las personas que crean una cuenta, publican un perfil, participan en una organización, contratan un plan o interactúan con un perfil público. También describe ciertos datos técnicos que pueden generarse cuando alguien visita la Plataforma.
Datos personales
Qué información podemos tratar
La información depende de las funcionalidades que utilices y de las decisiones que tomes dentro de la Plataforma.
- Cuenta: nombre, correo, teléfono, credenciales, preferencias y datos de acceso.
- Perfil: nombre profesional, puesto, empresa, descripción, fotografía, enlaces, redes sociales y elementos publicados.
- Ficha privada de contacto: información que se conserva para el uso privado de la cuenta y no forma parte del perfil público, QR o NFC.
- Organizaciones: invitaciones, pertenencia, rol, permisos, actividad y estadísticas del espacio.
- Pagos: plan contratado, suscripción, historial de operación, facturación y datos necesarios para conciliar pagos.
- Uso y dispositivo: dirección IP, navegador, dispositivo, sistema operativo, registros técnicos, perfiles consultados, interacciones, rendimiento y eventos de seguridad.
- Comunicaciones: información que proporciones al solicitar soporte o comunicarte con New Face Cards.
New Face Cards no solicita deliberadamente datos personales sensibles para crear un perfil. Evita publicar información sobre salud, origen étnico, creencias, opiniones políticas, vida sexual, datos genéticos, biométricos u otros datos sensibles.
Uso de la información
Para qué utilizamos los datos
Finalidades necesarias
- Crear, autenticar y administrar cuentas.
- Operar, guardar y mostrar perfiles conforme a tu configuración.
- Habilitar enlaces, códigos QR, NFC y funcionalidades de Statify.
- Gestionar organizaciones, permisos, membresías y estadísticas autorizadas.
- Procesar pagos, suscripciones, facturación y atención relacionada.
- Prestar soporte y responder solicitudes.
- Prevenir fraude, abuso, accesos no autorizados y riesgos de seguridad.
- Cumplir obligaciones legales y proteger derechos.
Finalidades adicionales
Cuando corresponda, podremos utilizar datos de contacto para enviar información sobre funcionalidades, novedades, promociones o comunicaciones comerciales de New Face Cards. Podrás limitar estas comunicaciones mediante el enlace de baja, la configuración disponible o escribiendo a info@newfacecards.com.
Perfiles públicos
Publicación voluntaria y acceso de terceros
El perfil permanece en preparación hasta que seleccionas Publicar. Esa acción expresa tu decisión de hacer accesibles los elementos publicables incluidos en el perfil.
Los elementos publicados pueden ser consultados por cualquier persona que acceda mediante el enlace, código QR, tarjeta NFC u otro mecanismo asociado. La ficha privada de contacto no se publica por esta acción.
Puedes modificar, ocultar o desactivar tu perfil. Desactivar la publicación impide nuevos accesos desde New Face Cards, pero no puede eliminar copias, capturas o republicaciones que terceros hayan realizado.
Al publicar información, autorizas su alojamiento, procesamiento y visualización en la medida necesaria para prestar la funcionalidad elegida.
Espacios de trabajo
Organizaciones y estadísticas
Si te integras a una Organización, el Administrador podrá consultar la información y las estadísticas que se indiquen en la interfaz de incorporación, en las condiciones aplicables o en la configuración del espacio.
Esta información puede incluir el perfil publicado, estado de activación, visualizaciones, clics, interacciones y otras métricas relacionadas con el uso de la Organización. La ficha privada de contacto no será visible por el solo hecho de pertenecer a ella.
Cuando una Organización solicite o administre datos de sus miembros para sus propios fines, podrá tener responsabilidades adicionales respecto de ese tratamiento. Las condiciones específicas se comunicarán cuando resulten aplicables.
Comunicación de datos
Con quién podemos compartir información
New Face Cards no vende tus datos personales. Podemos comunicar la información únicamente cuando sea necesario para las finalidades descritas en este Aviso, conforme a la legislación aplicable.
- Visitantes: los elementos que decidas publicar en tu perfil.
- Administradores: información y estadísticas que hayas aceptado compartir al integrarte a una Organización.
- Encargados y proveedores: alojamiento, almacenamiento, autenticación, correo, soporte, analítica, seguridad y pagos.
- Autoridades: cuando exista una obligación legal, requerimiento válido o sea necesario proteger derechos y seguridad.
- Operaciones corporativas: en una reorganización, adquisición, venta o transferencia de activos.
Algunos proveedores pueden tratar información desde otros países. En esos casos se aplicarán las medidas y condiciones previstas por la legislación mexicana para las transferencias correspondientes.
Titulares de datos
Derechos ARCO y controles disponibles
Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición respecto de tus datos personales. También puedes solicitar la revocación del consentimiento o limitar el uso y divulgación de determinada información, cuando resulte procedente.
Para solicitarlo, escribe a info@newfacecards.com e incluye tu nombre, un medio para recibir respuesta, identificación, descripción de los datos involucrados y el derecho que deseas ejercer. Puedes añadir cualquier información que facilite la localización de tus datos.
La respuesta se comunicará dentro del plazo legal aplicable. Cuando la solicitud resulte procedente, se hará efectiva dentro del plazo correspondiente. La cancelación puede estar sujeta a bloqueo y a las excepciones legales de conservación.
También puedes ocultar o desactivar tu perfil desde las herramientas disponibles en tu cuenta. Esa acción no elimina copias que terceros hayan conservado fuera de New Face Cards.
Protección de la información
Conservación y seguridad
Conservamos los datos mientras sean necesarios para prestar el servicio, cumplir obligaciones legales, resolver controversias, prevenir fraude o proteger derechos. Cuando dejan de ser necesarios, se eliminan, bloquean o disocian conforme corresponda.
Aplicamos medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción, acceso o tratamiento no autorizado.
Si ocurre una vulneración que afecte significativamente tus derechos patrimoniales o morales, te informaremos conforme a la legislación aplicable y a los medios de contacto disponibles.
Actualizaciones
Cambios a este Aviso
Podemos actualizar este Aviso para reflejar cambios legales, técnicos, comerciales o funcionales. La fecha de actualización se mostrará en esta página y, cuando el cambio sea relevante, utilizaremos los medios de contacto disponibles para comunicarlo.
Última actualización: 15 de agosto de 2026